Algemeen
Van Bremen Advocaten respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld. Omdat wij in het kader van de uitoefening van onze werkzaamheden beschikken over uw persoonlijke gegevens, vinden wij het belangrijk om uw privacy te respecteren en u informatie te geven over hoe wij uw gegevens verwerken. In deze Privacyverklaring hebben wij deze informatie voor u uiteengezet. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Van Bremen Advocaten verwerkt.
Verwerkingsverantwoordelijken
Van Bremen Advocaten verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. De verwerking van uw persoonsgegevens doen wij als verwerkingsverantwoordelijke, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Betekenis persoonsgegevens
Van Bremen Advocaten verstaat onder persoonsgegevens: naam, adres, geboortedatum, nationaliteit, BSN, V-nr., email, burgerlijke staat en Identiteitsgegevens van het hele gezin.
Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Van Bremen Advocaten omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.
Doel verwerking persoonsgegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens om onze diensten zo goed mogelijk te kunnen verlenen vanaf het aanmaken van uw dossier tot het moment van archiefvernietiging. Onder onze dienstverlening vallen alle juridische werkzaamheden die wij ten behoeve van onze cliënten verlenen, dus zowel juridische bijstand in een gerechtelijke procedure, als juridische bijstand daarbuiten, waarbij moet worden gedacht aan het geven van juridisch advies maar ook facturatie. De persoonsgegevens worden op rechtmatigheid getoetst en de verstrekte gegevens die niet noodzakelijk of relevant zijn voor de dienstverlening zullen niet worden verwerkt.
Wijze van verwerking persoonsgegevens
Onder verwerken wordt verstaan het vastleggen, verzamelen, opslaan, bewerken, structureren, opvragen, verwijderen en delen van persoonsgegevens.
Grondslag verwerking persoonsgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens op grond van de op ons als advocatenkantoor van toepassing zijnde (beroeps)regels (Advocatenwet, Gedragsregels Advocatuur, Verordening op de Advocatuur, WwfT), zoals de regel dat wij ons ervan moeten vergewissen wie onze cliënt is (de identificatieplicht) en de plicht om een deugdelijke administratie te voeren, ook daar waar het gaat om het opslaan van onze cliëntgegevens. De overige gronden worden genoemd in artikel 6 van de AVG.
Delen van persoonsgegevens met derden
Van Bremen Advocaten deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Dit zullen wij doen met bijvoorbeeld andere verwerkingsverantwoordelijken, zoals een gerechtelijke instantie of een deurwaarder. Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van ons, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij. Daarnaast kan Van Bremen Advocaten persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat. Met de derde partij die namens en in opdracht van Van Bremen Advocaten uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door ons ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.
Beveiliging persoonsgegevens
Van Bremen Advocaten hecht veel waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Van Bremen Advocaten gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken worden vastgelegd over afdoende beveiligingsmaatregelen.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Persoonsgegevens die worden verwerkt worden door ons niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.
Rechten van betrokkenen
U kunt als betrokkene aan ons een verzoek richten tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming. Dit kunt u schriftelijk bij ons indienen via info@vanbremenadvocaten.nl. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij wij aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kunnen geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen. Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, kunnen wij u ter verificatie vragen een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Wij nemen alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.
Gebruik social media
Op de website van Van Bremen Advocaten zijn knoppen (ook wel buttons genaamd) en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals Twitter, Linkedin of Facebook. Wij houden geen toezicht op en zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst de privacy verklaring van die derden door te lezen.
Statistieken en cookies
Van Bremen Advocaten houdt gebruiksgegevens bij van de website voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet verkocht aan derden.
Teneinde het gebruiksgemak van de website van Van Bremen Advocaten te vergroten, wordt gebruik gemaakt van zogenaamde ‘cookies’. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek op de website op bijvoorbeeld uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website kan beperken.
Ter verbetering van de toegankelijkheid en de kwaliteit van onze website maken wij gebruik van Google Analytics. Ter waarborging van uw privacy hebben wij ook met het IT-bedrijf, dat voor ons deze service verzorgd, een verwerkersovereenkomst afgesloten. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Door gebruik te maken van de website van Van Bremen Advocaten geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven. Eveneens worden cookies geplaatst door het gebruik van buttons en/of links, zoals hiervoor onder ‘Gebruik social media’ is omschreven. Van Bremen Advocaten heeft geen invloed op het plaatsen en gebruik van cookies door die derde partijen. Op de website van de Autoriteit Consument en Markt (https://www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies) leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.
Aanpassing privacy statement
Van Bremen Advocaten heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website van het advocatenkantoor gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website.
Vragen & Contact
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement kunt u contact opnemen met: Van Bremen Advocaten, Van Oldenbarneveltstraat 152c 3012 GX Rotterdam, email: info@vanbremenadvocaten.nl
Dit privacy statement is op d.d. 25 mei 2018 vastgesteld.